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Josy "Outils collaboratifs" - les 1er et 2 octobre 2009 à Strasbourg
Objet : De nombreux outils collaboratifs "gratuits" ou propriétaires sont offerts sur le web et remportent un certain succès auprès des utilisateurs de nos laboratoires ou unités. Ces 2 demi-journées ont pour but de présenter un panorama de produits alternatifs, maitrisables et hébergeables par un laboratoire ou une unité.
La problématique du choix du lieu d’hébergement (poste de travail, laboratoire, mésocentre, institut, CNRS, ...) a été abordée par le biais d’une table ronde.
La réunion à distance (vidéoconférence) n’a pas été traitée, puisqu’<a
href="http://www.resinfo.org/spip.php?article35">une journée lui avait déjà été consacrée (26 mai 2009).
Date et lieu : le jeudi 1er octobre de 14h00 à 18h30 et le vendredi 2 octobre 2009 de 9h00 à 12h30 à Ecole nationale supérieure de physique de Strasbourg (ENSPS)
Web diffusion : cette journée a été diffusée sur le web. L’ensemble des vidéos des présentations est disponible ici.
Organisateurs : Véronique Baudin, Francoise Berthoud, Olivier Boebion, Anne Facq, Jean-Yves Hangouët, Christian Helft , Frédérique Ostré
Programme :
13h-14h00 |
<span
style="font-weight: bold; font-style: italic;">Accueil des participants |
14h00 |
Introduction et motivation du choix des outils (pdf, video) |
14H15 |
<span PhpCollab est un outil de mise en place d’un site Web de travail collaboratif permettant à des groupes de travail de gérer des projets et en particulier de partager facilement des documents. Reposant sur une technologie xAMP, il présente deux parties :
On présentera un retour d’expérience de mise en place (en version 2.5) de PHPCollab par le Service Informatique du Laboratoire de Physique Théorique d’Orsay et de son utilisation par différents groupes de travail. Une nouvelle version du logiciel (v3), basée sur le framework Symfony, est en cours de réalisation. |
14H45 |
Gestion de suivi d’action avec TRAC - Michel Jouvin (LAL IN2P3) (pdf, video) Trac est un système Open Source de gestion complète de projet par Internet, développé en Python et qui est très souvent utilisé dans le domaine du développement logiciel, en particulier du fait de son interaction avec SVN. Le LAL de l’IN2P3 utilise Trac comme outil de traà§abilité des actions dans un contexte d’Administration Système et Réseau en plus de l’utilisation classique de gestion de projet de production de logiciel. Cette utilisation particulière est justifiée par la riche combinaison d’outils complémentaire au wiki : suivi de requête, client SVN, blog, gestionnaire de download... Après une présentation rapide de l’outil, l’expérience à la fois interne au groupe exploitation informatique du LAL et de l’équipe technique multi-laboratoires de gestion du noeud GRIF de la grille EGEE sera exposée. |
15H15 |
Le couplage Sympa - ferme de wikis pour les organisations virtuelles class=""> - Olivier Lumineau (CRU) (pdf, video) L’organisation virtuelle réunie autour d’une liste de diffusion trouve avec le déploiement de cette solution, en addition avec la liste de diffusion, un panel de moyens communication, diffusion, partage, et outils collaboratifs efficaces et complémentaires ! Le CRU a réalisé le couplage de DokuWiki, au gestionnaire de listes de diffusion « Sympa  » pour son service Universalistes. A ce jour une centaine de wikis sont hébergés par le CRU dans Universalistes. Après application d’un patch DokuWiki se transforme en une véritable petite exploitation agricole : une ferme de wikis ! ;o) A partir de là , un plugin permet une intégration très étroite de la ferme de wiki au serveur Sympa :
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15H45 |
Partage OBM est une solution collaborative qui permet aux utilisateurs à travers une interface web de gérer leur messagerie, des agendas partagés, des contacts partagés, des groupes de travail, des tâches, des réservations de ressources et des modules complémentaires offrant d’autres fonctionnalités. Cette solution permet la délégation de l’administration fonctionnelle et l’attribution de fonctionnalités par profil utilisateur. Il est possible de synchroniser les agendas et les contacts à l’aide de connecteurs pour Thunderbird/Lightning et Outlook. Les smartphones peuvent être synchronisés avec OBM directement à l’aide d’un connecteur SyncML. Sous licence GPL v2, OBM s’appuie sur des logiciels open-source : Postfix, Cyrus, Apache, Tomcat, Openldap, Mysql/Postgresql, Amavisd-new, Spamassassin, Funambol. OBM respecte les RFC et utilise des protocoles standards. Hormis le connecteur Outlook, le code est publié sans restriction. OBM a permis à l’INSERM pour un coà »t maà®trisé de :
Notre présentation expliquera notre choix, notre participation à son développement, un retour d’expérience sur sa mise en production (début 2008) et les évolutions prévues. |
16H15 |
<span
style="font-weight: bold;">Pause café |
16H45 |
Partage Zimbra, est une solution open-source de messagerie Zimbra propose les fonctionnalités suivantes : Courrier Zimbra est en production depuis 2007 à la MSH-Alpes, La présentation comprendra un aperà§u de Zimbra, puis |
17H15 |
Table Introduction par Véronique Baudin Outils Cocktail - Applet Coktail |
18h30 |
<span
style="font-weight: bold;">Apéritif X/Stra |
20h00 |
<span
style="font-weight: bold; font-style: italic;">Dîner informel |
8h30-9h00 |
<span
style="font-weight: bold; font-style: italic;">Accueil des participants |
9h00 |
Gestion Développé par le CERN, Indico est une Enfin, les perspectives d’utilisation d’Indico comme |
9H30 |
RdvZ, FileZ et ShareZ - PartageZ vos rendez-vous et vos fichiers - Stéphane Igounet (Université d’Avignon) (pdf, video) L’Université d’Avignon développe (LAMP) des mini-applications collaboratives dans le cadre de son ENT (ESUP). |
10H00 |
<span L’université d’Orléans a développé et mis en place Elle est sécurisée par authentification CAS mais permet Cette application est un « doodle-like  » (http://www.doodle.com) Cette application est un développement interne à l’université L’application peut être déployée sans authentification |
10H30 |
<span
style="font-weight: bold;">Pause café
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11H00 |
Présentation de la plate-forme d’outils collaboratifs de l’IEMN - UMR8520 - Mickaël Masquelin (IEMN) (pdf, video) L’Institut d’à‰lectronique de Microélectronique et de Nanotechnologie, UMR créée en 1992 par 4 tutelles réparties sur 4 sites géographiquement distants, s’est donné pour objectif de regrouper dans une structure unique l’essentiel de la Recherche régionale dans un domaine allant de la physique aux applications de l’électronique. Afin de mener à bien son action, le laboratoire s’est doté d’une infrastructure matérielle et logicielle de qualité. Cependant, des éléments comme le nomadisme, les technologies web 2.0 et le travail collaboratif sont des points qui ont entrainé une réflexion au sein de l’équipe info. En effet, ils posent un certain nombre de problématiques à intégrer aujourd’hui :
Fort de ce constat, nous avons été amené à revoir le périmètre du S.I. du laboratoire. Nous avons donc réalisé une étude sur l’omniprésence des solutions web 2.0 employées dans le laboratoire (pour leurs propriétés reconnues). Puis, nous avons proposé des solutions alternatives à nos utilisateurs pour certains outils utilisés (Wordpress, GRR, Mediawiki, RDVZ, eGroupWare,...). L’accent sera surtout mis lors de notre présentation sur l’un d’entre eux, OpenGoo. Ce produit tout en un, écrit en PHP, est une véritable suite bureautique en ligne comparable en fonctionnalités à Google Apps, Microsoft Office Live,... a l’énorme avantage d’être open-source et donc maà®trisable en interne. Il est utilisé notamment pour son module de gestion des documents (création, partage,...) avec des tiers. |
11H30-12H00 |
Pourquoi Horde ? - Philippe Depouilly (Institut de Mathématiques de Bordeaux) (pdf, video) Horde est un “cadre d’application†ou “socle†(framework) permettant de développer rapidement des applications internet et de groupe de travail basées sur les standards et largement internationalisées. Il est développé en PHP. Horde utilise les classes PEAR ou PECL qui permettent de mettre en oeuvre certains protocoles réseaux comme SOAP, XML_RPC, en plus des librairies PHP traditionnelles (LDAP, IMAP, SQL) Les principales applications modulaires et interopérables sont :
Horde propose aussi un ensemble de ces applications packagées pour l’organisation de groupes de travail : Horde Groupware et Horde Groupware Webmail Edition. On peut partager de nombreuses données (agenda, carnet d’adresses, fichiers), gérer des rendez-vous communs… |